Правила обеспечения пожарной безопасности в офисах

В офисном помещении, независимо от его размеров, необходимо обеспечить средства пожаротушения. В крупных офисах целесообразно иметь собственные планы эвакуации, огнетушители и пожарную сигнализацию. Если же помещение небольшое и входит в состав крупного бизнес-центра, то достаточно установить элементарные средства защиты. Руководитель предприятия несет ответственность за соблюдение правил пожарной безопасности.

Нарушение требований пожарной безопасности, установленных статьей 20.4 Кодекса РФ об административных правонарушениях, влечет за собой штраф для индивидуальных предпринимателей в размере от 30 000 до 40 000 рублей, а для юридических лиц - от 150 000 до 200 000 рублей или приостановку деятельности на срок до 90 суток. При повторном нарушении, штраф возрастает.

В данной статье мы рассмотрим, какие средства пожарной безопасности необходимо иметь в офисе в зависимости от его площади, а также как обеспечить базовую безопасность и как следует действовать при возникновении пожара.

Нормы пожарной безопасности в офисных помещениях

В офисах есть множество причин, по которым может возникнуть пожар. Поэтому правительство России приняло регламентирующие документы, устанавливающие нормы пожарной безопасности в офисных помещениях, а именно: Федеральный закон № 123-ФЗ от 22 июля 2008 года «Технический регламент о требованиях пожарной безопасности» и Правила противопожарного режима Российской Федерации, утвержденные постановлением Правительства РФ от 25 июля 2012 года № 390 «О противопожарном режиме».

Следует отметить, что с 2017 года в силу вступило постановление Правительства № 947 от 20 сентября 2016 года «О внесении изменений в Правила противопожарного режима в Российской Федерации», в которых в качестве критериев выбора количества огнетушителей введены огнетушащая способность и защищаемая площадь помещения. Требования к их массе и объему исключены.

Определяя меры по обеспечению пожарной безопасности в офисе, стоит руководствоваться следующими критериями. Прежде всего, необходимо определить, к какому классу пожарной опасности относится помещение. Все помещения подразделяются на пять категорий: «А» - повышенная взрывопожароопасность, «Б» - взрывопожароопасность, «В» - пожароопасность, в этой категории установлены подкатегории В1-В4, «Г» - умеренная пожароопасность и «Д» - пониженная пожароопасность. Категория помещения определяется путем проверки каждого из помещений в здании и рассчитывается при помощи таблиц и формул, имеющихся в Своде правил.

Кроме категории помещения, на принятие мер пожарной безопасности в офисе также влияют такие факторы как расположение офиса в здании и его площадь, количество сотрудников, наличие складов и производственных помещений, расположенных в непосредственной близости к офису, а также количество электроприборов. На основании полученных данных формируются ключевые требования к организации системы пожарной безопасности.

Основные требования, предъявляемые к практически всем офисным помещениям, следующие: наличие инструкции о мерах пожарной безопасности и плана эвакуации при пожаре; наличие систем и средств тушения пожара в соответствии с классом помещения и его особенностями; наличие системы пожарной сигнализации (для больших организаций); наличие организованных путей эвакуации.

Обычно этих мер достаточно, чтобы обеспечить безопасность сотрудников в случае возникновения пожара. При желании руководителя можно принять и дополнительные меры, например, приобрести самоспасатели.

Основные принципы обеспечения пожаробезопасности в офисе закреплены в распорядительном документе, определяющем порядок организации офисного пространства и противопожарный режим. Этот документ включает ряд важных положений, среди которых следующие:

• Размещение табличек с номером телефона вызова пожарной охраны и фамилиями ответственных за противопожарное состояние помещений. Ответственность за размещение таких табличек лежит на руководителе организации.
• Наличие планов эвакуации при пожаре, которые должны быть разработаны для каждого этажа здания. Копии всех поэтажных планов используются для создания сводного плана, хранящегося у ответственного лица. В случае нахождения офиса в небольшом помещении, изготавливается локальный план эвакуации. План должен быть фотолюминесцентным и размещаться в хорошо просматриваемых местах на расстоянии не более 60 метров друг от друга.
• Наличие знаков пожарной безопасности в офисе, включая запрещающие, предупреждающие, предписывающие, указательные знаки для средств противопожарной защиты и указательные для целей эвакуации. Руководитель организации несет ответственность за размещение таких знаков в офисе.
• Наличие первичных средств пожаротушения, которые должны находиться в доступных местах в офисе и быть эффективными на начальной стадии возгорания. Эти средства включают огнетушащие вещества (вода, песок), огнетушащие материалы (асбестовое полотно, металлическая сетка с мелкими ячейками, кошма) и пожарный ручной инструмент и инвентарь (лопаты, ломы, крюки, пожарные краны и огнетушители). Из числа работников офиса назначаются лица, несущие ответственность за наличие и сохранность первичных средств пожаротушения.
• Наличие журнала инструктажа по пожарной безопасности, куда в соответствии с требованиями Правил противопожарного режима РФ заносятся данные о проведении инструктажа с личными подписями инструктирующего и инструктируемого. Отсутствие такого журнала в офисе может привести к наложению штрафа.
• Обеспечение свободного доступа к эвакуационным выходам и путям эвакуации, что является одной из действенных мер пожарной безопасности в офисе. Для указания их расположения можно использовать различные средства оповещения, как речевые, так и световые. За обеспечение свободного доступа к эвакуационным выходам и путям эвакуации ответственность несет руководитель организации.

Эксплуатация эвакуационных путей и выходов имеет свои требования и запрещения. Например, запрещено устанавливать устройства, препятствующие свободному передвижению людей, загромождать эвакуационные выходы и пути, хранить в тамбурах выходов оборудование и инвентарь, изменять направление открывания дверей.

Важным моментом является также определение мест для курения в офисе с разрешения лица, уполномоченного распоряжаться и пользоваться имуществом, с обязательным размещением табличек "Место для курения" на открытом воздухе и табличек пожарной безопасности "Курение табака и пользование открытым огнем запрещено" на остальной территории офиса.

Соблюдение данных базовых принципов обеспечения пожаробезопасности является важным условием защиты работников и имущества в офисе.

Предупечдение пожаров в офисе

В небольших офисах простых и элементарных средств пожаротушения часто достаточно, например, порошковые огнетушители небольшого объема. Для расчета необходимого количества они учитывают, что на каждые 50 м 2 площади необходимо одно средство, объемом 5 литров. Однако, для крупных организаций с большим количеством сотрудников, помимо огнетушителей, необходима система оповещения и управления эвакуацией в соответствии с требованиями аварийно-оперативной сигнализации (АОС) и системы оповещения людей о пожаре (АУПС).

При выборе огнетушителей для офиса следует учитывать несколько факторов:

• Огнетушащую способность средства против пожара (ПТ) и класс пожара, который оно может устранить.
• Химические свойства горящих предметов в офисе. Если в офисе большое количество компьютерной техники, наиболее подходящими средствами будут порошковый и углекислотный огнетушители.
• Площадь возможного возгорания. В случае слишком большой площади можно использовать передвижные типы огнетушителей.
• Особенности очагов возгорания. Если есть возможность появления комбинированных очагов в офисе, наиболее подходящим решением будет использование огнетушителя универсальной области применения.
• Количество огнетушителей. Для больших зданий на одном этаже необходим как минимум два огнетушителя. Для нескольких небольших помещений, отнесенных к одному классу пожарной опасности, количество средств может рассчитываться исходя из общей площади.
• Расстояние от очага пожара до места расположения огнетушителя не должно превышать 20 метров.
• Размещение огнетушителей должно производиться на видных местах на высоте не более 1,5 метра, чтобы они не мешали эвакуации людей.

Важно знать: инструкции о мерах пожарной безопасности при работе в офисе

При работе в офисе необходимо соблюдать инструкцию по пожарной безопасности, которая включает в себя следующие основные положения:

1. Общие требования безопасности в случае пожара.
2. Порядок содержания здания, сооружений, включая эвакуационные пути, и прилегающей территории.
3. Требования безопасности перед началом работы, во время работы и после ее окончания.
4. Действия работников в случае возникновения пожара в офисе.
5. Перечень средств пожаротушения и порядок их применения.

Лица, ответственные за обеспечение пожарной безопасности, должны следить за соблюдением инструкции: сообщать пожарную охрану в случае возникновения очага возгорания, организовывать эвакуацию сотрудников и, при необходимости, отключение электроэнергии и прекращение всех работ в офисе.

Новые работники должны пройти первичный инструктаж перед началом работы в офисе. Помимо первичного, могут проводиться повторный, внеплановый и целевой инструктажи, их данные обязательно фиксируются в журнале.

Как правильно действовать при возникновении пожарной ситуации в офисе? Это важный вопрос, на который необходимо знать ответы, так как от этого может зависеть жизнь и здоровье людей, находящихся в здании. Самое главное - не паниковать и выполнять следующие рекомендации:

1. Срочно сообщить пожарной охране о возгорании по телефону 01 (для сотовых 101, 010, 112).

2. Если самостоятельно ликвидировать пожар невозможно, закрыть окна и форточки, чтобы перекрыть доступ кислорода, и немедленно покинуть помещение.

3. Обязательно оповестить о пожаре коллег в соседних помещениях.

4. Выключить электроэнергию и вентиляцию, если это возможно.

5. Покинуть опасную зону и следовать указаниям ответственных за пожарную безопасность.

6. Если покидать помещение опасно (сильное задымление в коридоре), плотно закрыть дверь, заткнуть щели подручными материалами и частично открыть окно для проветривания. Затем сообщить администрации о месте своего нахождения и после прибытия пожарных попросить помощи.

Соблюдение пожарной безопасности в офисе не является сложной задачей для руководителя и персонала. Важно относиться к инструктажу не как к формальности, регулярно проверять наличие и состояние огнетушителей, а также разрабатывать и оформлять планы эвакуации. Эти меры могут помочь избежать материального ущерба и спасти жизни в случае пожара.

Фото: freepik.com